O SAP Business One é uma poderosa ferramenta de gestão empresarial que oferece uma variedade de funcionalidades para empresas de pequeno e médio porte. Uma dessas funcionalidades é o Query Manager, que permite a criação de consultas personalizadas para gerar relatórios, alertas e aprovações, além de possibilitar a busca formatada (FMS – Formatted Search). Neste artigo, vamos ensinar como utilizar uma dica simples, mas eficaz, para obter o código de usuário de login diretamente nas suas consultas SQL ou HANA, utilizando a variável $[USER]. Com isso, você poderá reutilizar essas consultas para múltiplos propósitos.
Introdução ao Query Manager no SAP Business One
O Query Manager é uma ferramenta essencial no SAP Business One para gerar relatórios personalizados e obter insights valiosos para a tomada de decisões. Utilizando a interface SQL ou HANA, é possível criar consultas complexas que atendam às necessidades específicas de sua empresa.
Para quem utiliza a plataforma no dia a dia, é possível automatizar processos com base em dados específicos, como por exemplo, o código do usuário logado no sistema. Este recurso se torna crucial quando você deseja personalizar relatórios, alertas ou regras de aprovação com base no usuário atual.
O Poder do Query Manager no SAP Business One
Utilizando Consultas Personalizadas para Relatórios
Com o Query Manager, você pode criar relatórios personalizados que fornecem informações detalhadas com base nos dados inseridos no SAP Business One. Um exemplo de aplicação é a geração de relatórios de vendas segmentados por cada usuário que está logado no sistema.
Por exemplo, um gerente de vendas pode desejar ver apenas as vendas realizadas por ele ou por sua equipe. Para isso, basta usar o código de usuário logado e filtrar as informações na consulta.
Configuração de Alertas Personalizados
Outro benefício do Query Manager é a configuração de alertas personalizados. Isso pode ser extremamente útil quando você deseja que determinados usuários recebam notificações ou alertas específicos com base em suas atividades.
Por exemplo, você pode configurar um alerta que avise automaticamente um usuário quando uma meta de vendas está próxima de ser atingida. Utilizar o código do usuário logado nas consultas facilita essa personalização.
Regras de Aprovação Personalizadas
As regras de aprovação personalizada também podem ser definidas usando o Query Manager. Imagine um cenário em que diferentes usuários precisam aprovar ordens de compra dependendo do valor. Utilizar o código de usuário de login permite que essas aprovações sejam configuradas de maneira dinâmica e automatizada.
Como Utilizar o Código de Usuário de Login no Query Manager
Agora que você conhece as aplicações práticas do código de usuário logado, vamos mostrar como utilizá-lo diretamente nas consultas. O procedimento é simples e eficiente, e você pode implementá-lo tanto em SQL quanto em HANA.
Exemplo de Consulta SQL para Obter o Código de Usuário
Se você estiver utilizando a versão SQL do SAP Business One, a consulta abaixo permite capturar o código de usuário logado no sistema.
SELECT T0.USER_CODE FROM OUSR T0 WHERE T0.USERID = $[USER]
Exemplo de Consulta HANA para Obter o Código de Usuário
Se você estiver utilizando o SAP HANA, a sintaxe é um pouco diferente, mas o conceito permanece o mesmo. Veja o exemplo abaixo:
SELECT T0. "USER_CODE" FROM "OUSR" T0 WHERE T0."USERID" = $[USER]
Nesses exemplos, a variável $[USER] captura automaticamente o código do usuário que está logado no momento da execução da consulta. Isso permite que você crie consultas altamente personalizadas, sem a necessidade de especificar manualmente cada usuário.
Dicas para Aprimorar Suas Consultas no SAP Business One
Integração com Formatted Search (FMS)
O Formatted Search (FMS) é uma ferramenta poderosa para preencher automaticamente campos no SAP Business One com base em consultas SQL. Utilizando o código de usuário de login, você pode fazer com que os campos sejam preenchidos com dados específicos de cada usuário, otimizando o fluxo de trabalho.
Por exemplo, ao criar uma nova ordem de vendas, o campo “Responsável pela Venda” pode ser automaticamente preenchido com o nome do usuário logado, utilizando o Formatted Search.
Automação de Processos com Consultas
Além de relatórios e aprovações, você pode automatizar uma série de processos utilizando consultas personalizadas que capturam o código do usuário. Por exemplo, você pode configurar o sistema para que o envio de documentos e relatórios seja automatizado, enviando diretamente para o e-mail do usuário que fez o login no sistema.
Criação de Relatórios Interativos
Utilizando o Query Manager com a funcionalidade de captura de código de usuário, você pode criar relatórios interativos que mudam dinamicamente com base em quem está visualizando o relatório. Isso proporciona uma experiência personalizada e otimiza o tempo dos usuários.
Conclusão
Neste artigo, mostramos como você pode aprimorar suas consultas no SAP Business One utilizando a variável $[USER] para capturar o código de usuário logado. Essa funcionalidade simples, mas pouco conhecida, pode ser um divisor de águas na personalização de relatórios, alertas e aprovações no sistema. Além disso, exploramos dicas práticas para otimizar suas consultas e garantir que o sistema continue rodando de forma eficiente.
Ao implementar essas práticas, você estará não apenas melhorando a eficiência de suas operações, mas também oferecendo uma experiência mais personalizada e eficiente para os usuários do sistema.
Para mais informações sobre o SAP Business One e suas funcionalidades, recomendamos conferir a documentação oficial da SAP e outros recursos relevantes:
Agora que você aprendeu essa dica simples e poderosa, é hora de aplicar em suas consultas no SAP Business One!
